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T+Cloud新功能 | 每月損失10幾萬?企業解決庫存管理就用它!

發布日期:2020-01-04 瀏覽次數:

目前,多數中小企業倉庫的采購、生產入庫等業務的處理上存在諸多問題:

產品保質期短,經常因入庫不及時,導致每月損失10幾萬;

單據未及時處理,賬面庫存跟實物對不上,無法及時銷售;

收錯貨、數量錯誤,供應商送的貨跟企業定的不一致;

......


為解決中小企業錯發、漏發、庫存不明、入庫不及時等問題,暢捷通T+移動倉管在原有功能的基礎上,增加了采購入庫、生產入庫兩個功能,趕緊和小編一起看看具體有什么用處吧~


01

采購入庫


采購入庫可解決:采購訂單入庫、采購訂單退庫、進貨單入庫、進貨單退貨、采購驗貨、采購退貨驗貨、直接采購入庫、直接采購退貨等環節出現的問題。



接下來,小編以案例解析在采購入庫分開流程、合并流程、采購驗貨、直接采購退貨等環節,采用傳統業務流程和T+移動倉管的區別:

【案例1——采購入庫分開流程】

A公司是某區域蒙牛低溫奶的代理,有批號管理,每天都有入庫,供應商送貨后,先辦理入庫,在供應商的送貨單上記錄,然后有時間時再到電腦上錄入入庫單。

傳統的業務流程:


在這期間,存在的問題如下:

1.收錯貨、數量錯誤,供應商送的貨跟企業定的不一致;

2.單據未及時處理,賬面庫存跟實物對不上,無法及時銷售。由于低溫奶的特殊性,保質期非常短,有的只有七天保質期,供應商送到時一般為T+2,延遲一天上賬,T+3,業務員下單,第二天送貨T+4,到客戶購買基本保質期已經過半了,每月過期造成的損失10幾萬;

3.紙質單據易丟失,導致無法確認是否已發貨。


使用T+移動倉管【采購入庫】的業務流程:


【案例2——采購入庫合并流程】

A公司是一家日用品批發企業,每天會有多個廠家的貨入庫,入庫工作量很大,白天辦理入庫,晚上或者第二天早晨把單據補錄到系統。

傳統的業務流程:


使用T+移動倉管【采購入庫】的業務流程:

【案例3——采購驗貨】

采購員下采購訂單,到貨時,采購根據庫存情況生成采購入庫單,打印采購入庫單,庫管人員驗貨入庫,在紙上記錄差異數量,修改采購入庫單,審核單據。

傳統的業務流程:

在這期間,存在諸多問題:

1.雖然有驗貨的流程,但入錯貨的情況依然發生,庫存經常不準確;

2.單據未及時處理,入庫單據跟實物數據對不上,賬面庫存跟實物對不上;

3.單據丟失,無法確認實際到貨數量。


使用T+移動倉管【采購入庫】的業務流程:

【案例4——直接采購退貨】

批發企業,退貨頻繁(換季、破損等),經常有貨需要退回廠家,貨物繁多,處理不及時。

傳統的業務流程:

在這期間,存在諸多問題:

1.需要有經驗的人才能辦理退貨;

2.退貨效率低,容易出錯;

3.手工寫,名稱簡化,需要頻繁溝通,錄入數據時極容易出錯。


使用T+移動倉管【采購入庫】的業務流程:


移動倉管應用價值:

1.商品不對、數量不對會及時提示,未揀商品、數量不足能夠隨時知道;

2.在采購入庫時:揀貨完成,自動生成單據,數據及時處理。當天到的貨,銷售及時看到庫存。當天到的貨,當天業務員就可以下單,第二天就可以送貨,從T+4變成了T+3,節省了一天的時間,降低了庫存過期的風險;

3.在采購驗貨環節:驗貨完成,可自動修改采購入庫單,數據及時處理,避免了賬實不符、實物跟單據對不上的問題;

4.在直接采購退貨環節:直接掃描帶出商品信息,不用手寫,避免出錯,提高工作效率。

5.不需要人工錄入單據,避免二次錄入的錯誤。

02

 生產入庫 


生產入庫可解決:加工單入庫、加工單退庫、生產驗貨、生產退貨驗貨、直接生產入庫、直接生產退庫等環節出現的問題。


【舉個例子】

生產車間完工后,包裝車間包裝完成后,貼條碼,在加工單上記錄入庫的數量,把貨搬到倉庫,倉庫點數,辦理入庫。

傳統業務流程:


在這期間,存在諸多問題:

1.收錯貨、數量錯誤

2.單據未及時處理,賬面庫存跟實物對不上,銷售無法及時銷售。倉庫入庫工作量大,一天100多張入庫的加工單,為了及時入庫,增加了一個錄單員專門錄入單據,人力成本高

3.單據丟失,無法確認是否已入庫


使用T+移動倉管【生產入庫】的業務流程如下:


移動倉管應用價值:

1. 對于商品不對、數量不對會及時提示,未揀商品、數量不足可隨時知道;

2. 揀貨完成,自動生成單據,數據及時處理;當天到的貨,銷售及時看到庫存;

3. 包裝人員貼碼后,利用PDA直接掃描加工單號,掃描商品條碼入庫,倉庫辦理完入庫審核下產成品入庫單即可,減少了錄單員。

【注意】

采購或生產入庫時,當入庫時無條碼,需要先入庫,再打印條碼、貼條碼時,可通過待揀商品明細行的揀貨快速把商品帶入到揀貨商品中。


支持版本:T+Cloud標準版、T+Cloud專業版。


還在為出庫、入庫、盤點的處理著急,使用T+Cloud的移動倉管功能,讓庫存管理更及時、高效、準確!

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